Exemplar, das für eine Aufführung verwendet wurde, z.B. Rollen-, Regie- oder Soufflierbuch.


Exemplar, das auf einer Auktion versteigert worden ist. Quellen sind z.B. aktuelle und historische Erwerbungsunterlagen, Auktionskataloge, Einlagen. Oft kombiniert mit Einlage: Zettel, Nummer, Preis, Kaufdatum.


Exemplar, das aus dem Bestand einer Institution ausgesondert worden ist.


Exemplar, das dem Autor oder einer Institution aufgrund vertraglicher Vereinbarungen als Beleg für eine Publikation zur Verfügung gestellt worden ist.


Exemplar aus dem Besitz von Institutionen (im Gegensatz zu Privatsammlungen), z.B. Archiv, Gesellschaft, Schule. Oft kombiniert mit Nummer, Signatur, Stempel.


Ausstattung, z.B. Bodenreform in Deutschland nach Kriegsende 1945 in der Sowjetischen Besatzungszone (SBZ).


Merkmale auf dem Buchschnitt, die auf die Provenienz hinweisen, z.B. Notiz, Signatur, Stempel.


Stempelabdruck, der die Aussonderung von Zweit- und Staffelexemplaren kennzeichnet.


Buchexemplar, das zwischen den einzelnen bedruckten Blättern mit leeren Blättern versehen ist.


Einband mit Merkmalen auf der Außenseite der Buchdeckel und des Buchrückens, die auf die Provenienz hinweisen, z.B. Initiale, Monogramm, Signatur, Wappen.


Einlage oder Beilage jeder Art, die Hinweise auf den Vorbesitzer gibt.


Schriftliche Mitteilung an einen bestimmten Adressaten; oft mit Autogramm oder Initialen und Datum versehen.


Fotoabzug auf Papier; nicht benutzt für Reproduktionen in Zeitungen oder auf Ansichtskarten.


Künstlerisch oder als Werbeträger gestaltetes Lesezeichen; nicht benutzt für Papierschnipsel oder Eselsohren.


Ausschnitt (auch Ausriss oder Einzelseite) aus Zeitung oder Zeitschrift


Als Enteignung wird der Entzug des Eigentums an einer beweglichen oder unbeweglichen Sache durch einen hoheitlichen Akt bezeichnet.


Zettel mit Firmennamen, der z.B. auf der Innenseite der Buchdeckel aufgeklebt ist; oft kombiniert mit Nummer, Preis und Datum.


Zettel mit Firmennamen, der z.B. auf der Innenseite der Buchdeckel aufgeklebt ist; oft kombiniert mit Preis und Datum.


Exemplar, das vom Autor benutzt worden ist (z.B. für Korrekturen) oder das Teil seiner Privatbibliothek war; oft kombiniert mit Autogramm, Initiale, Datum. Der Begriff wird nicht für Exemplare gebraucht, die vom Autor einfach nur gewidmet oder verschenkt worden sind.


Exemplar, das von dem Autor benutzt worden ist (z.B. für Korrekturen) oder das Teil seiner Privatbibliothek war; oft kombiniert mit Autogramm, Initiale, Datum. Der Begriff wird nicht für Exemplare gebraucht, die vom Autor einfach nur gewidmet oder verschenkt worden sind.


Exemplar, das der Vorbesitzer (Donator) verschenkt, gespendet oder gestiftet hat; nicht verwendet für Absender von Beleg- und Tauschexemplaren. Anm.: Institutionen werden als "Donator" bezeichnet.


Exemplar, das der Vorbesitzerin (Donatorin) verschenkt, gespendet oder gestiftet hat; nicht verwendet für Absender von Beleg- und Tauschexemplaren. Anm.: Institutionen werden als "Donator" bezeichnet.


Exemplar der Person oder Institution, der das Exemplar gewidmet worden ist. Anm.: Institutionen werden als "-empfänger" bezeichnet.


Exemplar der Person oder Institution, der das Exemplar gewidmet worden ist. Anm.: Institutionen werden als "-empfängerin" bezeichnet.


Auf der Innenseite des vorderen Buchdeckels aufgeklebter Zettel oder aufgedruckter Stempel; oft kombiniert mit Autogramm, Emblem, Initiale, Monogramm, Motto, Wappen.


Zusammenfassende Bezeichnung für Illustrationen (z.B. ausgeschnittene Initialen, Abbildungen), die in das Exemplar eingeklebt oder eingeheftet worden sind und es so zu einem Unikat machen.


Informationen über Herkunft und Verwandtschaftsverhältnisse (einzelne Personen und Familien), oft in tabellarischen Übersichten als Stammtafeln dargestellt.


Vom Vorbesitzer zur Kennzeichnung des Exemplars (nicht einzelner Textstellen) angebrachtes Zeichen aus grafischen Elementen, z.B. Dreieck


Anfangsbuchstabe/n eines Namens. Oft kombiniert mit Einband (DEF bis 30.09.2014: Handschriftlicher Anfangsbuchstabe eines Namens)


Datum, an dem ein Exemplar durch Kauf oder Tausch erworben worden ist.


Lese- oder Ausleihdaten des Vorbesitzers


Unbrauchbar gewordenes, bedrucktes oder beschriebenes Papier oder Pergament, das als Einbandmaterial verwendet wurde.


Anmerkung (nicht nur Merkzeichen) am Rand einer Seite


Zeichen, mit denen der Vorbesitzer Textstellen markiert hat, z.B. Unter- und Anstreichung, hinweisende Hand, Chiffre.


Namenszeichen aus künstlerisch gestalteten oder verschlungenen Buchstaben.


Eintragung auf dem Vorsatzblatt oder eingeschossenen Blättern, z.B. Inhaltsverzeichnis


Verdacht auf NS-verfolgungsbedingten Entzug


Ziffern, Nummern jeder Art, z.B. Zugangsnummer, Auktionsposten


Künstlerische Darstellung einer oder mehrerer Personen, z.B. Fotografie, Relief, Zeichnung


Erstattung oder Rückgabe geraubter, enteigneter und zwangsverkaufter Kulturgüter


Buchexemplar, das im Zuge einer Restitution an den rechtmäßigen Eigentümer zurückgegeben worden ist


Exemplar, das dem Vorbesitzer für eine Rezension zur Verfügung gestellt worden ist und z.B. durch einen Stempel als Rezensionsexemplar gekennzeichnet worden ist


Alte Standortnummer des Exemplars in der Bibliothek des Vorbesitzers


Stempelabdruck jeder Art; Firmenstempel, Einbandstempel


Stempelabdruck mit Firmennamen, z.B. auf dem Einband oder der Innenseite des Buchdeckels


Stempelabdruck mit Firmennamen, z.B. auf dem Titelblatt oder der Innenseite des Buchdeckels


Vermögen aus der staatlichen Einziehung oder Nutzung kirchlicher Besitztümer


Exemplar, das von einer Institution durch Tausch erworben worden ist


Fehlstelle oder herausgelöstes Blatt, die auf die Provenienz hinweisen


Wappen jeder Art; oft kombiniert mit Einband, Exlibris, Stempel


presentation insertions
presentation leaves
presentation bindings

Handschriftliche oder individuelle gedruckte Zueignung jeder Art, z.B. auf dem Schmutztitel oder einer Einlage; oft kombiniert mit Autogramm, Initiale, Datum


Handschriftliche oder individuelle gedruckte Zueignung des Autors, z.B. auf dem Schmutztitel oder einer Einlage; oft kombiniert mit Autogramm, Initiale, Datum


Kontrolle des Publikationsprozesses durch staatliche bzw. kirchliche Zensurorgane. Oft kombiniert mit Stempel.


Exemplar, das aufgrund von Zensurvorschriften nur eingeschränkt oder nicht für die Benutzung zur Verfügung stand


Im Zusammenhang mit der Inventarisierung vergebene Nummer der im Rechnungsjahr erworbenen Medien. Die Nummer wird im Zugangsbuch einer Bibliothek und gelegentlich auch im Buchexemplar eingetragen